Specialist Sekretaris PT HM Sampoerna Tbk, Bandung

Specialist Sekretaris PT HM Sampoerna Tbk – Apakah Anda seorang sekretaris yang berdedikasi dan mencari kesempatan karier baru di kota Bandung? PT HM Sampoerna Tbk mungkin memiliki posisi yang tepat untuk Anda. Dengan posisi sebagai Specialist Sekretaris, Anda akan menjadi bagian dari perusahaan multinasional terkemuka di industri tembakau. Pastinya, ini adalah peluang yang menarik bagi mereka yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi dan koordinasi tim.

National Sales Manager PT Umara Multi Bisnis, Bandung

Closing Date: -

admin

22/04/2025

Bandung, kota yang dikenal dengan suasana yang nyaman dan budaya kreatifnya, menjadi lokasi dari banyak perusahaan besar, termasuk PT HM Sampoerna. Menjadi bagian dari tim di kota ini tidak hanya menawarkan tantangan profesional tetapi juga kehidupan yang seimbang dan menyenangkan. Jadi, jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan mampu berkomunikasi dengan baik, posisi ini mungkin adalah langkah berikutnya dalam karier Anda.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Sebagai Specialist Sekretaris di PT HM Sampoerna, Anda akan memikul berbagai tanggung jawab yang menuntut keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik. Anda akan berperan sebagai pendukung utama dalam berbagai kegiatan perusahaan, memastikan segala sesuatu berjalan lancar dan teratur.

Staff Teknisi PT United Tractors Tbk, Karawang

Closing Date: -

admin

21/04/2025

Mengelola Administrasi Kantor

Mengelola administrasi kantor adalah salah satu tugas utama yang akan Anda hadapi. Dari pengarsipan dokumen hingga pengaturan pertemuan, semua ini memerlukan perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk menangani banyak tugas secara bersamaan.

• Menyusun dan memelihara catatan serta dokumen penting perusahaan
• Mengelola sistem administrasi yang efisien dan terorganisir
• Menangani korespondensi dan komunikasi internal

Menyusun Jadwal Kegiatan

Salah satu tugas penting sebagai Specialist Sekretaris adalah menyusun jadwal kegiatan. Ini termasuk mengatur pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara lainnya. Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas adalah kunci sukses dalam peran ini.

• Mengatur jadwal pertemuan dan memastikan semua pihak terkait diinformasikan
• Mengelola kalender eksekutif untuk memastikan efisiensi waktu
• Menyusun agenda kegiatan dan memastikan semua persiapan sudah matang

Komunikasi Internal dan Eksternal

Komunikasi yang efektif adalah inti dari pekerjaan sekretaris. Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen dan pihak eksternal, sehingga kemampuan komunikasi bisnis yang baik sangat diperlukan.

• Menjalin hubungan baik dengan klien dan mitra bisnis
• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada tim dan manajemen
• Memfasilitasi komunikasi antara departemen untuk memastikan kelancaran operasi

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk menjadi sukses dalam posisi Specialist Sekretaris di PT HM Sampoerna, ada beberapa kualifikasi yang harus Anda penuhi. Selain kemampuan teknis dan interpersonal, pengalaman dan pendidikan juga menjadi faktor penting.

Pendidikan dan Pengalaman

Pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan adalah dasar dari kualifikasi yang dibutuhkan. PT HM Sampoerna mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang administrasi atau bidang terkait lainnya.

• Minimal lulusan Diploma atau Sarjana dari jurusan terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi sekretaris atau administrasi
• Pengalaman bekerja di perusahaan multinasional akan menjadi nilai tambah

Keterampilan Teknis

Keterampilan teknis juga menjadi bagian penting dari kualifikasi. Anda harus mampu menggunakan berbagai perangkat lunak dan aplikasi yang mendukung tugas sehari-hari.

• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office
• Kemampuan mengetik cepat dan akurat
• Kemampuan dalam pengelolaan data dan informasi

Keterampilan Interpersonal

Keterampilan interpersonal yang baik adalah kunci untuk sukses dalam posisi ini. Anda harus mampu berinteraksi dengan berbagai macam orang dan situasi.

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan bekerja dalam tim dan koordinasi dengan berbagai pihak
• Ketangguhan dalam menghadapi tekanan dan tenggat waktu

Proses Perekrutan

Proses perekrutan untuk posisi Specialist Sekretaris di PT HM Sampoerna dirancang untuk menemukan kandidat terbaik. Proses ini melibatkan beberapa tahap seleksi dan wawancara untuk memastikan kecocokan kandidat dengan peran yang ditawarkan.

Tahap Seleksi

Tahap seleksi awal melibatkan penyaringan CV dan surat lamaran. Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan melanjutkan ke tahap berikutnya.

• Penyaringan awal berdasarkan CV dan surat lamaran
• Pengujian kemampuan teknis dan administrasi
• Seleksi berdasarkan pengalaman dan kualifikasi

Prosedur Wawancara

Wawancara adalah tahap penting dalam proses perekrutan. Ini memberikan kesempatan bagi kandidat untuk menunjukkan kemampuan dan kecocokan mereka dengan budaya perusahaan.

• Wawancara awal dengan tim HR untuk penilaian kepribadian
• Wawancara teknis dengan manajer departemen terkait
• Diskusi akhir mengenai ekspektasi dan penawaran kerja

Informasi Perusahaan

Mengetahui latar belakang perusahaan adalah langkah penting sebelum melamar pekerjaan. PT HM Sampoerna adalah salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia dengan sejarah panjang di industri tembakau.

Sejarah PT HM Sampoerna

Didirikan pada tahun 1913, PT HM Sampoerna telah berkembang menjadi perusahaan multinasional dengan komitmen terhadap kualitas dan inovasi. Perusahaan ini dikenal dengan produk-produknya yang ikonik dan kontribusinya terhadap ekonomi Indonesia.

• Memiliki sejarah panjang dalam industri tembakau Indonesia
• Bagian dari grup perusahaan global dengan jaringan internasional
• Berkontribusi secara signifikan terhadap ekonomi dan masyarakat setempat

Lokasi Kantor Bandung

Kantor PT HM Sampoerna di Bandung menawarkan lingkungan kerja yang solid dan kolaboratif. Terletak di daerah strategis, kantor ini mudah diakses dan dilengkapi dengan fasilitas modern.

• Terletak di lokasi strategis yang mudah diakses
• Menyediakan fasilitas lengkap untuk mendukung produktivitas kerja
• Menawarkan lingkungan kerja yang kondusif dan kolaboratif

Kesimpulan

Jika Anda merasa memenuhi syarat dan tertarik dengan posisi Specialist Sekretaris di PT HM Sampoerna, jangan ragu untuk melamar. Pastikan Anda menyiapkan semua berkas yang dibutuhkan dan siap untuk menghadapi proses seleksi yang ketat. Kesempatan ini bisa menjadi langkah besar dalam karier Anda, jadi ambillah kesempatan untuk bergabung dengan salah satu perusahaan terbaik di Indonesia.

• Silakan mendaftar secara online:
  
  Apply Here

• Batas Lowongan : 2026-04-30